Консалтинг, Франция

Перейти к Консалтинг

INCOMEX

www.incom-export.com

===========================================================================

ПРЕДЛОЖЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

УКРАИНСКИХ ФИРМ ВО ФРАНЦИИ

1. Общие сведения.

Основать во Франции коммерческую фирму украинскому производителю, который хочет продавать свои продукты на французском рынке — дело ни простое ни дешёвое.

Каким путём можно пойти ?

ВАРИАНТ 1.

- непосредственный контакт с французским распределителем, который будет продавать товары украинской фирмы: возможен риск, что :

A./ В переговорах предложит слишком низкие цены, чтобы увеличить свою прибыль,

- 2 -

Б./ Имея в продаже многие продукты, не будет концентрировать всё своё коммерческое усилие на украинском продукте,

В./ Через какое-то время перестанет всерьёз заниматься украинским продуктом.

ВАРИАНТ 2.

- найти небольшую фирму, которая начнёт «фешенебельное» распределение продукта украинской фирмы: но есть риск, что:

A./ Можно не найти такую фирму, которая будет реально эффективной в своём действии,

Б./ Часто такая фирма будет ожидать финансового участия украинского производителя, входа в её капитал, частичного финансирования маркетинговых действий и т.п.

ВАРИАНТ 3

- образование самостоятельно во Франции компании с ограниченной ответственностью ,

Чтобы образовать во Франции компанию с о.о. надо:

- сформулировать статут согласно французскому закону (существуют два типичных бланка очень хорошо составлены, которые надо заполнить) ,

- назначить директора компании, который необязательно должен быть соучастником компании (компаньоном), зато имеет большие полномочия и полную юридическую ответственность (в случае банкротства компаньоны не несут никакую юридическую ответственность, зато директор может быть наказан запретом руковождения компаниями с 1 до 10 лет, а также в случае финансового обмана может нести уголовную ответственность, как гражданское лицо.)

В общем у директора полномочия для распоряжения банковским счётом компании, директор может быть в любой момент уволен чрезвычайным собранием компаньонов, может тоже подать в отставку.

- 3 -

В статуте компании можно ограничить финансовые полномочия директора. В случае основания коммерческой компании директору не нужно окончить курс, во всех других случаях должен:

- окончить недельный государственный курс, свидетельство окончания которого необходимо для зарегистрирования компании,

- открыть бюро, как официальный стационар компании,

- обладать счётом во французском банке, на который надо вплатить учредительский капитал, затем банк выдаёт удостоверение о вплате капитала на счёт — этот документ требуемый органом регистрирующим компанию,

- опубликовать в специалистической прессе справку об основании компании.

Зарегистрирование компании можно оформить за один день и с того момента компания может действовать. Документ регистрации, т.н. «К-Бис» суд выдаёт в течение двух недель.

Стоимость регистрации компании стоит ЕВРО 300.

Учредительский капитал минимум — это 7.633 Eвро.

Капитал надо вплатить полностью в банк, он отблокирован лишь после получения из суда регистрационных документов.

С 2003 г можно во Франции открыть компанию с ограниченной ответственностью, т.н. с изменным капиталом, в которой минимальный капитал не может быть менее чем 1 Евро. В такой компании можно с временем увеличать капитал и вводить изменения соучастников без изменеий в статуте каждый раз и с этим связанных высоких оплат.

В общем во Франции очень трудно найти банк, который бы акцептовал открытие счёта новой фирмы (много времени надо потерять, чтобы такой найти).

Большинство платежа во Франции совершается чеками и векселями. Пользоваться наличными очень трудно (напр. через неделю банковской карточкой можно получить лишь 300 Евро). Зато операции платежа векселями очень полезны для украинских фирм имущих фирму на территории Франции, (в Украине вексели употребляется главным образом, как гарантия кредитов — редко в текущих платежах клиентов), потому что если фирма

- 4 -

выдающая вексель аккуратная, с финансовой точки зрения, векскель можно дать в банк на эсконто и через два дня банк делает доступным деньги со счёта фирмы, преуменьшая лишь на сумму оплаты операции эсконто.

Вторая возможность проведения финансовой операции - это афактураз; в банк или фактора надо принести выданную накладную, подписанную и одобренную клентом украинской фирмы. На её основании банк или фактор делает доступным для фирмы 70% стоимости накладной. В общем сроки платежа во Франции — это 60 дней, следовательно кажется, что обладение во Франции фирмой украинского партнёра полезно по финансовым поводам.

Обращаем внимание, что самые популярные методы платежа это:

- 1. чеки,

- 2. банковский перевод,

- 3. вексели.

Платежи наличными практически не существуют.

Платёж чеком: если клиент украинской фирмы заплатит ей чеком, чек оставляет в банке и в три дня деньги входят во счёт - если чек оказывается без обеспечения, у выдающего чек - месяц, чтобы его уплатить и не быть зарегистрированным в Банке Франции. Если этого не сделаем, в течение 10-ти лет не может выдавать чеки на территории Франции — банк блокирует ему возможность выдавать чеки.

Платёж по векселю: если клиент украинской фирмы заплатит векселем, на векселе находится дата платежа векселя. Если бы в этот срок вексель не был уплачен (а его стоимость выше чем 1.500E) автоматически выставляющий вексель за 34 недели на счёту в Банке Франции и практически он теряет свою финансовую репутацию, следовательно выдержки для выставляющего вексель намного опаснее чем для выставляющего чек.

2. Наше коммерческое предложение для украинских фирм.

A.2 Образование компании с о.о. или компании с изменным капиталом .

- 5 -

Наша фирма специализируется в коммерческих отношениях с Польшей и ВНП и может взять на себя роль ассистента в образовании компании с о.о. во Франции.

Париж является столицей международной торговли, здесь можно легко найти контакты с государствами Африки и другими странами Мира. В Париже еженедельно происходят разные международные салоны.

Билет на самолёт в экономическом классе из Киева в Париж, в эту сторону и обратно, стоит лишь 320 Евро. Номер в гостинице на окраине Парижа стоит в сутки Евро 50. В случае частых Ваших командировок можно снять на окраине Парижа апартамент стоимостью 600-700 Eвро в месяц .

Наша фирма может помочь Вам образовать компанию с о.о. самой низкой стоимостью.

Образование компании связано с разовыми издержками, а также постоянными издержками в каждый месяц функционирования.

Ниже указываем эти расходы в «экономическом варианте»:

2.1. Разовые издержки.

-------------------------------

2.1.1. Установка офиса.

- покупка типичной, случайной офисной мебели для площади

100м2 = 3.000 E

- покупка компьютера = 800 E

- покупка принтера для компьютера = 300 E

- покупка факса = 381 E

- покупка телефона/автоответчика = 400 E

- покупка небольшой копировальной машины = 458 E

- покупка мелкого офисного оборудования = 500 E

- 6 -

- установка связи телефона/факса/интернета = 400 E

- стоимость переделок и оборудования офиса = 2.000 E

- не предусмотренные расходы = 1.000 E

2.1.2. Cтоимость регистрации компании в суде = 605 E

- стоимость объявления в прессе = 305 E

2.1.3. Уплата на банковский счёт учредительского капитала= 7.633 E

(в случае компании с переменным капиталом это может быть 1000E)

2.1.4. Наше разовое вознаграждение за услугу регистрации компании, наём офиса = 4.000 E

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Всехо постоянных разовых с НДС = 21.782 EВРО

Внимание : в этой сумме есть учредительский капитал 7.633 E , которым после регистрации вы можете распологаться.

В случае компании с переменным капиталом есть возможность ограничения разовой уплаты капитала с 7.633 E дo 1 Eвро (однако рекомендуется, чтобы капитал достигал суммы Евро 1.000). Тогда разовый расход связан с образованием компании уменьшается

с 21.781 Eвро до 15.149 EURO

2.2. Постоянные ежемесячные стоимости связанные с функционированием компании.

-----------------------------------------------------------------

2.2.1. Постоянные ежемесячные стоимости зарплаты персонала компании

- зарплата директора (минимум) = 3.000 E/месяц

-страхование = 2.520 E/месяц

- зарплата секретарши (минимум) = 1.600 E/месяц

- страхование = 1.280 E/месяц

- 7 -

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Всего = 8.400 E/месяц

2.2.2. Другие постоянные ежемесячные издержки

- страхование офиса = 80 E/месяц

- цена найма машины со страхованием = 370 E/месяц

- стоимость горючего машины - средне = 700 E/месяц

- стоимость разговоров по телефону, факс, интернет = 800 E/месяц

- стоимость офиса бухгальтера = 458 E/месяц

- стоимость ежемесячных контролей и, с нашей стороны, надзора правильного существования компании, юридическая помощь, консультации ( у нас 15-летний опыт в руководстве компаниями во Франции) = 3.000 E/месяц

Oплата эта будет согласно подписанному контракту за 6 месяцев с числа основания компании. После этого числа Вы можете отказаться от нашей помощи.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Всего ежемесячные стоимости функционирования без НДС = 5.408 E/месяц

================================================================

Всего постоянные ежемесячные стоимости нетто = 13.808 E/месяц

Кто может стать директором управляющим (президент, член управления)

Французский закон в этом очень ригористический. Директором компании с о.о может стать лицо обладающее французским гражданством или иностранец , у которого 10-летняя карта постоянного жительства. Может ним быть тоже лицо из Польши, но в таком случае кандидат на директора должен стараться получить т.н. „carte de commercant etranger“. Чтобы получить эту карту надо хорошо обладать французским языком. Оформление такой карты очень длительное и трудоёмкое.

- 8 -

Следовательно возможны два варианта принятия на должность директора :

1. Принять коренного француза ( будет знать английский язык но не будет знать русский) . Высота зарплаты будет зависеть от образования и опыта. Надо принимать во внимание зарплату с 3.000 E/месяц дo 4.000 E/месяц + страхование 84%. Очень легко найти на такую должность лицо в возрасте с 50 лет и больше, потому что в этом возрасте трудно во Франции найти работу, а это люди с большим опытом и контактами. Основной элемент — это коммерсант из отрасли, в которой действует фирма — у такого коммерсанта есть «контакты» и он быстро устроит большую продажу. Однако здесь появится проблема коммуникации на русском языке и надо будет принять секретаршу обладающую русским и французским языками.

2. Принять лицо украинского или русского происхождения долгое время проживающее постоянно во Франции. Зарплата с 2.000 E дo 3.000 E/месяц + страхование 80%. Довольно трудно найти такое лицо «на уровне», потому что честные ценные люди зарабатывают очень много и не акцептируют низкую зарплату. Здесь очень много людей, которые могут заакцептировать низкую зарплату, но это серьёзный риск принятия слабого человека.

3. В Париже легко найти россиян из т.н. эмиграции 90-ых годов. Это люди высокообразованные, молодые, общающиеся отлично на нескольких иностранных языках. Они принимают более низкие зарплаты, так как им трудно найти работу во Франции. Эти люди кроме русского языка знают отлично немецкий и английский. У них чаще всего жены или мужи — французы. Поэтому они отлично знают и французский. Вначале они принимают зарплвты высотой с 2.000E дo 3.000 E/месяц+ страхование 80%. К сочалению у них нет опыта в такой работе во Франции и — что важнее — нет «коммерческих контактов».

Наша фирма может принять задание найти соответствующее на должность директора лицо, по Вашим требованиям. Принать такое лицо - это всегда риск. Эффекты видны лишь через 3-6 месяцев; его положительные и отрицательные черты, стиль и результат работы. Всё действие связано с издержками - объявления в газетах и т.п. … по нашей оценке Евро 4-6000.

- 9 -

Различные замечания.

Обращаем Ваше внимание на это, что во Франции очень трудно найти банк, который принимает открытие счёта для новообразованних компаний. Когда компаньоны извне Евросоюза — это бывает ещё одна помеха. Для французских банков они - клиенты «второй категории». У этих банков серьёзные опасения, что такие клиенты будут заниматься «стиркой грязных денег», и т.п.

После входа Польши в Евросоюз каждая французская фирма может открыть банковский счёт в Польше.

- преимущества: -все операции можно вести по интернету ,

- банковской карточкой можно получить любые суммы денег (карточкой французского банка лишь 300E/неделю)

-минусы : -перевод из Польши во Францию и обратно идёт дней 4-5 (SWIFT),

- во Франции существует обычай уплачивать чеками а на реализацию французского чека в польском банке надо ждать около месяца.

Во Франции не так часто контролируют фирмы, как в Украине. В большинстве небольших фирм в течение 6-ти лет нет налогового контроля. Риск налогового контроля существует тогда, когда фирма не предъявляет вовремя декларацию НДС, годового баланса и с большим опозданием уплачивает пошлину в Налоговое учреждение.

В случае налогового контроля: тянется месяца три — контролёр наносит визит средне раз в неделю и работает 8 часов каждый раз. Контролирует три последних баланса компании (год, в котором происходит контроль чаще всего не подвергается контролю).

Во Франции если фирма не платит страхование и налоги, быстро считается судом неплатёжеспособной и тем же самым она быстро ликвидированная (здесь процедуры

- 10 -

короткие и свирепые). Такая-же самая процедура касается тех, которые не уплачивают накладных у поставщиков.

Б. Решение о представительстве коммерческой украинской фирмы нашей французской фирмой INCOMEX “экономическим способом».

Наша фирма даёт одно рабочее место в нашем офисе с одной секретаршей, которая обслуживает несколько фирм — это разрешает снизить издержки связанные с функционированием «коммерческого представительства» до стоимостей указанных выше.

Наём коммерческих площадей в самом Париже стоит очень дорого. Мы предлагаем офисы в местности Pontoise ( дальнейший пригород Парижа ), департамент 95, с очень хорошим городским транспортом из центра Парижа автострада A15 ( 20 мин.) или в местности Meru departament 60 (по расстоянии 60 км от Парижа - тоже с удобным дорожным транспортом из Парижа - автострада A16 - 45 мин. машиной.

Наши офисы в местности Cergy недалеко от Pontoise

1. Главная идея нашего предложения.

Украинская фирма даст работу коммерсанту на территории Франции, который будет работать в полный штат исключительно для украинской фирмы и непостредственно будет подчиняться украинской фирме.

- 11 -

Наша французския фирма обеспечает этому коммерсанту оборудование офиса и секретаршу, которая будет работать параллерно для 5-ти фирм (её роль — это принимать телефоны, письма, отправлять письма, а также оформлять какие-то дела, типа: отправить факс во время отсутствия коммерсанта и т.п. …

Фирма наша обеспечит тоже бухгальтера, который будет заполнять декларации: страховую и налоговую а тоже платёжную ведомость по французскому образцу.

2. Юридические основы нашего предложения.

Во Франции действует налоговая система другая, чем в Польше : работник сам платит налоги, поэтому фирма не обязана приготавливать налоговую декларацию PIT4 и уплачивать эти платёжи. Следовательно, если речь идёт о коммерсанте работающем на территории Франции для украинской фирмы, надо лишь в конце года приготовить документ, который получает работник, подтверждающий высоту годовых прибылей, какие получал в работе в фирме (делает это бухгальтерия).

Французскому бухгальтеру поручается приготовить декларацию французского страхования и декларацию о прибили.

В конце каждого месяца бухгальтер должен приготовить расписку зарплаты, т.н. “fiche de paie” по французскому стандарту, который даётся работнику, а тоже определяющий высоту зарплаты.

В случае увольнения работника или его отставки, надо приготовить несколько документов, которые необходимы работнику, старающемуся получить пособие по безработнице.

Выписывается тоже свидетельство труда по французскому стандарту

- 12 -

3. Объём услуг предлагаемых фирмой INCOMEX.

3.1. Предоставление коммерсанту украинской фирмы офиса обставленного мебелью, факсом, телефоном, копировочной машиной, ноутбуком связанным с быстрым интеренетом и с открытой почтой и-майл.

3.1. Наём лековой машины типа RENAULT Clio ( двухместной — потому, что во Франции тогда не надо платить годовой налог на машину).

3.2. Предоставоение услуг бухгальтера, который делает декларации страхования, расписку зарплаты и т.п. …

3.3. Проведение вполне дела набора коммерсанта, а тоже изменения коммерсанта в случае, если окажется, что свою работу выполняет недостаточно профессионально, тогда — помощь в увольнении коммерсанта и принятии на работу нового, подготовка трудового договора по французским стандартам . Во Франции можно подписать два договора на определённое время, третий — уж на неопределённое время (предлагаем систему: первый договор на 3 месяца, второй на 6 месяцев).

3.4. Представительство украинской фирмы во французском Трудовом суде в случае юридического конфликта с работником.

3.5. Предоставление услуг секретарши, знающей русский и французский языки - лица украинского происхождения, которая будет работать для 5-ти фирм ( но есть и возмоность найти секретаршу, которая будет работать исключительно для одной украинской фирмы).

3.6. Всякая помощь в случае серьёзного конфликта в контактах: украинская фирма и её коммерсант во Франции.

3.7. Помощь в оценке эффективности работы коммерсанта — главнвя оценка в общем это результат продажи (есть возможность установки системы ЖПС в машине и путём интернета украинская фирма может видеть на карте, где в данный момент находится коммерсант, получить распечатки проеханной им дороги в каждый день и другие

- 13 -

комплексные распечатки и анализы проезда машины … Однократная плата установки этой системы — это 700E а затем постоянная ежемесячная уплата 30E.

4. Стоимости услуги фирмы INCOMEX.

Надо предусмотреть следующие стоимости:

Однократные стоимости.

1. Стоимость набора коммерсанта = 4.000 Eвро

2. Взнос гарантии за услугу. = 4.000 Eвро

(если договор будет рассторгнутым, гарантия украинской фирме будет возвращена.

3. Cтоимость установки в ноутбуке почты маиль и подкючение к связи = 200Eвро

-----------------------------------------------

Вместе = 8.200 Eвро

Ежемесячные стоимости:

1. Cтоимость трудогого станка в офисе с полным оборудованием=1.000 Евро/месяц

2. Стоимость работы секретарши (работающей для 5-ти фирм) = 520 Евро/месяц

3. Стоимость найма машины = 200 -“-

- ежемесячная стоимость страхования машины = 70 -“-

4. Стоимость бухгальтера, который делает декларации = 150 -“-

5. Стоимость найма ноутбука = 45 -“-

6. Стоимость общего ассистентства для украинской фирмы ведённого фирмой INCOM = 1000 -“-

-------------------------------------------------

Вместе = 2.985 Евро/месяц

- 14 -

В вышеуказанных стоимостях не учитаны:

1. Зарплата коммерсанта + страхование (oколо 5.520E/мц)

2. Стоимость горючего (oколо 500E/мц)

3. Стоимости разговоров по телефону (oколо 300 E/мц)

4. Стоимости путёвок коммерсанта (если такие понадобятся).

5. Стоимости представительства украинской фирмы в Трудовом Суде - в случае необходимости, ( 200E/одна ауденция в суде)

6. Стоимости рекламы своей деятельности, которые окупает украинская фирма.

Вышеуказанные стоимости окупает непостредственно украинская фирма по представленным коммерсантом счётам.

Следовательно в этой версии у украинской фирмы следующие пользы:

1. Значительное уменьшение однократных стоимостей.

2. Уменьшение на Евро 3.500 постоянных ежеместячных стоимостей функционирования коммерческого представительства.

3. Безпредметным является основание компании с о.о. Надзор такой компании в отдалении - слишком сложный, особенно, если надо вести полную бухгальтерию.

4. Занятый коммерсант всё время посвятит коммерческим делам — не надо ему одновременно заниматься менеджментом фирмы (а это как раз требует специфических способностей).

5. Возможность быстрого отказания от деятельности, если окажется, что данный товар, который украинская фирма хочет продать, во Франции «труднопродаваемый».

В. Вариант полного представительства украинской фирмы на территории Франции исключительно нашей французской фирмой, без необходимости нести украинской фирмой постоянные расходы а тоже решать нею проблемы, связанные с приёмом на работу коммерсанта и контроля эффективности его работы.

- 15 -

В этом варианте сотрудничества украинская фирма поручает нашей фирме заняться продажей данного товара или поисков партнёров на территории Франции без необходимости какого — нибудь участия этой фирмы в деятельности на территории Франции.

Употребляемая процедура.

1. Украинская фирма докладывает нашей фирме деятельность, которую хочет нам поручить. Мы глубоко анализируем все проблемы, а затем отвечаем,

принимаем ли поручение или нет (в этом этаппе тоже даём заключение про возможности продажи данного товара во Франции).

2. Затем необходимая встреча директоров украинской и французской фирм целью уточнения поручения а тоже подписания договоров на сотрудничество. Такая встреча может произойти или в Париже или в Киеве.

4. После принятия условий фирмы подписывают договор на сотрудничество.

Наше предложение в варианте «В»

В.1. Полное ведение продажи продукта украинской фирмы на территории Франции.

Объём услуги:

- поиски потенциальных потребителей товаров украинской фирмы,

- поместить справку о продукте украинской фирмы на специалистическом сайте www.export нашей фирмы, котрый занимает на французских поисковых веб-страницах хорошую позицию,

- 16 -

- вступительный контакт с французским клиентом заитересованным сотрудничеством и передача контакта с этим клиентом непостредственно украинской фирме,

Внимание: наша роль ограничена до изыскания французского клиента заинтересованного контактом с украинской фирмой и первого контакта с клиентом на французском языке. Мы можем взять на себя ведение дальнейших переговоров с этим клиентом после предъявения нами и одобрения украинской фирмой нашей сметы расходов.

Цена услуги : 3.000E/месяц нетто ( в сделках НДС -VAT не встречается)

Платёж после подписания договора авансом за каждый месяц.

В.2. Поиски в базах данных адресов французских клиентов, которые могут быть заинтересованы продуктом украинской фирмы (100 адресов) и передача их украинской фирме.

Цена услуги : 360 E/нетто за однократную передачу данных

Платёж авансом после получения задания

В.3. Консальтинг, в какой профессиональной прессе украинская фирма может поместить рекламу своего продукта или оферты, подготовка сметы

помещения а также помещение рекламы в профессиональной французской прессе.

Цена услуги : 300 E/нетто

Платёж авансом после получения задания

В.4. Передача комплексной справки обо всей французской и международной ярмарке организованной в Париже (средне еженедельно международная ярмарка или выставка), покупка билета на ярмарку.

- 17 -

Цена услуги : 150 E/нетто

Платёж авансом после получения задания

Возможна добавочная услуга: для распоряжения на время визита на ярмарке — русско-французский переводчик

Цена услуги : 150 E/день(8 часов) нетто

Doбавочно украинская фирма уплатит стоимость обеда для переводчика на ярмарке (oколо 20E)

В.5. Передача комплексной справки о достоверности французской фирмы, с которой украинская фирма установила коммерческий контакт или такой контакт хочет установить.

Цена услуги: 100 E netto

В.6. Предоставим украинской фирме возможность услуг русско-французского переводчика с малолитражной машиной (тип RENAUT CLIO) для возможности передвигаться на территории Франции целью коммерческих контактов.

Цена услуги :

- стоимость переводчика = 150 E/день/8часов нетто

- стоимость машины = 80 E/деньнетто (без стоимостей горючего)

Внимание: украинская фирма несёт расходы горючего, расквартирования переводчика (если путь вне региона Парижа) а также питания переводчика.

- 18 -

В.7. Предоставим тоже возможность и других услуг для украинских фирм по их желанию, указывая предварительно смету услуги.

----------------------------------------------------

Г. Договоры.

В зависимости от выбора формы сотрудничества украинская фирма подпишет с фирмой INCOM соответствующий договор или подаст заказ, который гарантирует права обеим сторонам и регулирует все вышеуказанные дела.

Марек Майхжак

Президен